La creación de un briefing es el punto de partida y el primer paso en la colaboración con el estudio de diseño. Un briefing bien preparado no solo ayuda a eliminar ideas que no se han tenido en cuenta y a agilizar el trabajo en un proyecto, sino que a menudo marca la diferencia. Sugerimos qué elementos debería contener para alcanzar estos objetivos.

1. CUÉNTANOS SOBRE TI

Es fundamental complementar la información sobre su empresa en el briefing, ya que sienta las bases de lo que desea lograr con la preparación del diseño. No se trata de los datos de contacto ni del número de empleados; al completar esta parte, céntrese en la misión, la historia y la filosofía de la empresa e incluya información que deba reflejarse en el producto resultante.

2. DESCRIBA BIEN EL PRODUCTO

El diseño industrial ofrece un sinfín de posibilidades para los diseñadores. Por ello, cuanto más preciso sea el concepto del producto que se está creando, mejor cumplirá la visualización con sus expectativas.

Al completar esta sección, vale la pena considerar:

• Imaginación : escribe cómo ves tu diseño futuro, de dónde sacaste la inspiración, si debe referirse al valor de la empresa o a la línea de productos que ya tienes en tu oferta.
• Descripción funcional : examine esta sección en detalle, ya que es fundamental para el diseñador y determinará la forma de todo el diseño.
  Ejemplo: si solicita, por ejemplo, el modelo de un dispositivo electrónico, será importante saber si ya cuenta con componentes electrónicos y cómo debe verse el diseño desde dentro. Es necesario determinar, por ejemplo, el tamaño del cuerpo o considerar los elementos más importantes del dispositivo (por ejemplo, una carcasa que se pueda abrir para extraer la batería o incluir espacio para puertos USB).
• Modo de uso : indique para qué se usará su producto. El modo de uso puede determinar, por ejemplo, de qué estará hecho.
• Limitaciones : asegúrese de informar al diseñador sobre las regulaciones, estándares y cualquier otra limitación formal según la cual se debe fabricar el producto para permitir su uso.

3. DEFINE TU GRUPO OBJETIVO

Un elemento importante del briefing es definir el público objetivo de tu producto. Debes incluir información sobre si el producto está dirigido a personas de un rango de edad determinado, si está dirigido a usuarios de un género específico, con rasgos de personalidad, estatus social, etc. Una solución ideal es crear un perfil.

Ejemplo de persona: un hombre de entre 24 y 40 años de una gran ciudad, interesado en los nuevos productos del mercado tecnológico y que dispone de un teléfono móvil del rango de precio más alto.

4. ESTABLECE UN PRESUPUESTO

Utilizar el presupuesto desde la fase inicial es fundamental, ya que define ciertas directrices antes de iniciar el proceso de diseño. El coste del dispositivo para el cliente final será decisivo para la aplicación de la estrategia de materiales o la selección de la tecnología de producción.

5. DEFINE LA COMPETENCIA

Si desea incorporar un nuevo producto a su oferta, seguramente ha analizado la situación del mercado. La información sobre su competencia directa será útil, especialmente al diseñar, por ejemplo, un dispositivo especializado del sector industrial, ofrecido por dos empresas en todo el mundo. Antes de comenzar la fase de diseño, analícelo detenidamente.

6. PRESENTAR EL ALCANCE DE LA COOPERACIÓN

La colaboración con un estudio de diseño puede abarcar varias etapas, desde el modelado 3D y la visualización del proyecto hasta la ingeniería (creación de prototipos visuales y funcionales), la preparación de la documentación técnica, la entrega de la electrónica o la supervisión de la implementación. Cabe recordar que cada una de estas etapas tiene un coste aparte.

7. DEFINE UN PLAZO

Si el proyecto prevé una fecha de implementación específica, infórmelo al inicio de la colaboración. Esto nos permitirá planificar eficientemente el trabajo en las siguientes etapas y realizar actividades paralelas para cumplir con el plazo.

La lista presentada es un buen punto de partida para redactar un informe. Sin embargo, al crear el suyo propio, siga la regla de que cuanta más información, mejor . Este enfoque le permitirá ahorrar tiempo desde el principio. Obtendrá una visualización que cumpla con sus expectativas y tendrá la oportunidad de introducir el producto en el mercado más rápidamente.

Vea qué efectos proporciona la preparación de un buen briefing.