Stworzenie briefu jest punktem wyjścia i pierwszym krokiem we współpracy ze studiem projektowym. Dobrze przygotowany brief nie tylko pomaga wyeliminować pominięte pomysły i przyspieszyć pracę nad projektem, ale często robi też różnicę. Podpowiadamy, jakie elementy powinien zawierać, aby osiągnąć te cele.

1. OPOWIEDZ NAM O SOBIE

Bardzo ważne jest uzupełnienie informacji o Twojej firmie w briefie, ponieważ stanowi on tło tego, co chcesz osiągnąć, przygotowując projekt. Nie chodzi o dane kontaktowe ani liczbę pracowników — wypełniając tę część, skup się na misji, historii i filozofii firmy, uwzględnij informacje, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w powstającym produkcie.

2. DOBRZE OPISZ PRODUKT

Wzornictwo przemysłowe to nieograniczona przestrzeń możliwości dla projektantów. Z tego powodu im dokładniej przedstawisz koncepcję tworzonego produktu, tym lepiej późniejsza wizualizacja spełni Twoje oczekiwania.

Wypełniając tę sekcję, warto wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• wyobraźnia - napisz jak widzisz swój przyszły projekt, skąd czerpałeś inspirację, czy ma on nawiązywać do wartości firmy lub linii produktów, które już masz w ofercie
• opis funkcjonalny - przyjrzyj się tej sekcji szczegółowo, ponieważ jest ona niezwykle istotna z punktu widzenia projektanta i zadecyduje o kształcie całego projektu
  Przykład: jeśli zamawiasz np. wykonanie modelu urządzenia elektronicznego, ważne będzie, czy posiadasz już elektronikę i wiesz, jak projekt ma wyglądać „od środka”. Konieczne jest ustalenie np. rozmiarów korpusu lub uwzględnienie najważniejszych elementów urządzenia (np. otwarta obudowa, aby wyjąć baterię z urządzenia lub uwzględnić w niej miejsce na porty USB).
• sposób użycia - napisz, do czego będzie używany Twój produkt. Sposób użycia może decydować np. o tym, z czego będzie wykonany
• ograniczenia – pamiętaj, aby poinformować projektanta o przepisach, normach i innych ograniczeniach formalnych, zgodnie z którymi produkt powinien zostać dopuszczony do użytku

3. OKREŚL GRUPĘ DOCELOWĄ

Ważnym elementem briefu jest określenie grupy docelowej dla Twojego produktu. Powinieneś zawrzeć informacje, czy produkt jest przeznaczony dla osób w określonym przedziale wiekowym, czy jest dedykowany użytkownikom określonej płci, o określonych cechach osobowości, statusie społecznym itp. Doskonałym rozwiązaniem jest stworzenie tzw. persony.

Przykład persony: mężczyzna w wieku 24-40 lat z dużego miasta, zainteresowany nowościami na rynku technologicznym, posiadający telefon komórkowy z najwyższej półki cenowej.

4. USTAL BUDŻET

Wykorzystanie budżetu już na etapie briefu jest bardzo ważne, ponieważ definiuje pewne kierunki przed rozpoczęciem procesu projektowania. Koszt urządzenia dla klienta końcowego będzie decydujący pod względem zastosowania strategii materiałowej lub wyboru technologii produkcji.

5. ZDEFINIUJ KONKURENTÓW

Jeśli chcesz wprowadzić do swojej oferty nowy produkt, z pewnością sprawdziłeś sytuację rynkową. Informacje o Twojej bezpośredniej konkurencji będą pomocne, zwłaszcza przy projektowaniu np. specjalistycznego urządzenia z sektora przemysłowego, które oferują 2 firmy na świecie. Zanim przejdziesz do etapu projektowania, najpierw dokładnie mu się przyjrzyj.

6. PRZEDSTAWIENE ZAKRESU WSPÓŁPRACY

Współpraca ze studiem projektowym może być wieloetapowa, począwszy od modelowania 3D i wizualizacji projektu, po prace inżynieryjne (wykonanie prototypów wizualnych i funkcjonalnych), przygotowanie dokumentacji technicznej, dostarczenie elektroniki czy nadzór nad wdrożeniem. Warto pamiętać, że każdy z tych etapów wiąże się z osobnym kosztem.

7. OKREŚL RAMY CZASOWE

Jeśli projekt obejmuje konkretny termin realizacji, poinformuj o tym na samym początku współpracy. Pozwoli nam to sprawnie zaplanować pracę na kolejnych etapach i równolegle wykonać pewne czynności, aby dotrzymać terminu.

Przedstawiona lista jest dobrym punktem wyjścia do napisania briefu. Jednak tworząc swój własny, kieruj się zasadą im więcej informacji, tym lepiej . Takie podejście pozwoli Ci zaoszczędzić czas od samego początku. Otrzymasz wizualizację, która spełni Twoje oczekiwania, a Ty będziesz mieć możliwość szybszego wprowadzenia produktu na rynek.

Zobacz, jakie efekty daje przygotowanie dobrego briefu.