Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad potencjalnymi korzyściami z założenia własnego Centrum Badań i Rozwoju? Posiadanie statusu R&D umożliwia firmie skorzystanie z dodatkowych perspektyw, pomimo faktu, że podjęcie tej decyzji może być trudne. Wsparcie techniczne i naukowe dla poszczególnych branż i specjalizacji pochodzi od przedsiębiorstw, które aktywnie angażują się w działalność innowacyjną i uzyskały status R&D od Ministra Gospodarki.

Wyjaśniamy, czym jest działalność B+R z punktu widzenia firmy, która jest jedną z kilkudziesięciu w Polsce, której udało się uzyskać ten status.

NA POCZĄTEK, CZYM DOKŁADNIE JEST CENTRUM B&R?

Centra badawczo-rozwojowe (R&D) odgrywają istotną rolę nie tylko w Polsce, gdzie znajduje się nasza siedziba, ale na całym świecie, służąc jako silniki innowacji, postępu technologicznego i wzrostu gospodarczego. Podczas gdy każdy kraj ma swoje specyficzne przepisy, zachęty i certyfikaty dla centrów badawczo-rozwojowych, podstawowy cel pozostaje ten sam: wspieranie innowacji, tworzenie nowych produktów lub technologii oraz weryfikacja lub certyfikacja najbardziej kompetentnych firm do stawiania czoła innowacyjnym wyzwaniom. Na przykład w Stanach Zjednoczonych ulgi podatkowe na działalność badawczo-rozwojową zachęcają firmy do inwestowania w działalność badawczą, podczas gdy w Niemczech dostępne są znaczne dotacje rządowe na wsparcie działalności badawczo-rozwojowej w różnych sektorach.

W kontekście globalnym posiadanie certyfikowanego przez rząd centrum badawczo-rozwojowego, takiego jak Mindsailors, zwiększa wiarygodność firmy, czyniąc ją bardziej atrakcyjną dla międzynarodowych partnerstw. Sygnalizuje zaangażowanie w jakość, innowacyjność i zgodność z przepisami, podobnie jak prestiż związany z centrami doskonałości w innych krajach. Na przykład w Japonii wspierane przez rząd centra badawczo-rozwojowe odgrywają kluczową rolę w rozwoju technologicznym, przyczyniając się znacząco do takich branż jak robotyka i motoryzacja. Podobnie certyfikacja Mindsailors w zakresie badań i rozwoju stawia ją na równi z tymi globalnie uznanymi centrami, pozycjonując ją jako niezawodnego partnera dla firm, które chcą wprowadzać innowacje na skalę globalną.

W Polsce jednostka naukowa, która jest również przedsiębiorcą i nie funkcjonuje jako instytut badawczy, ale prowadzi działalność badawczą lub rozwojową, jest znana jako Centrum Badawczo-Rozwojowe. Minister Przedsiębiorczości i Technologii ma prawo nadać organizacji tytuł Centrum. Przedsiębiorstwa, którym przyznano status B+R, zapewniają wsparcie techniczne i naukowe dla poszczególnych branż i specjalizacji. Niektóre przykłady tych branż i specjalizacji obejmują produkcję maszyn górniczych, energetykę, farmaceutykę i urządzenia medyczne, a także sektory technologii informatycznych i inżynierii. Przedsięwzięcia badawczo-rozwojowe są czymś, co łączy wszystkie te różne firmy.

Centra badawczo-rozwojowe należą do kategorii jednostek naukowych, które są definiowane jako podmioty posiadające osobowość prawną i siedzibę na terytorium Polski. Do tej kategorii zaliczają się również przedsiębiorstwa, którym nadano status Centrum Badawczo-Rozwojowego zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2008 r. regulującą niektóre formy wspierania działalności innowacyjnej.

Przedsiębiorcy, którzy go posiadają, kwalifikują się do szeregu zachęt podatkowych w związku z pracami badawczo-rozwojowymi, które wykonali. Jeśli Twoja firma uzyska status R&D, będziesz mógł odliczyć do 200% kwalifikowanych kosztów od swojej podstawy opodatkowania. Ponadto lista kwalifikowanych kosztów zostanie zwiększona.

Otrzymasz obniżkę kwoty podatku rolnego lub leśnego, który musisz zapłacić, a także podatku od nieruchomości, który musisz zapłacić. Posiadanie statusu Centrum Badań i Rozwoju daje Ci dodatkowe możliwości ubiegania się o pieniądze z programów publicznych mających na celu wspieranie innowacji i rozwoju.

Status certyfikowanego centrum badawczo-rozwojowego również znacząco przyczynia się do globalnej konkurencyjności. Dla Mindsailors to uznanie oznacza, że może uczestniczyć w międzynarodowych projektach z większą wiarygodnością i zaufaniem. Wiele globalnych korporacji poszukuje partnerów, którzy wykazali się wiedzą specjalistyczną, wiedzą regulacyjną i umiejętnością zarządzania złożonymi procesami badawczo-rozwojowymi. Mindsailors, ze swoim certyfikowanym statusem badawczo-rozwojowym, wyróżnia się jako idealny współpracownik dla międzynarodowych klientów poszukujących innowacji w projektowaniu produktów.

Ponadto posiadanie certyfikowanego przez rząd centrum badawczo-rozwojowego umożliwia Mindsailors dostęp do możliwości finansowania, które są często dostępne dla innowacyjnych projektów. Zasoby te można wykorzystać do dalszego rozwijania najnowocześniejszych technologii i rozwiązań, które odpowiadają globalnej publiczności. Wykorzystując te zalety, Mindsailors może przyczynić się do przełomowych postępów, jednocześnie zapewniając klientom wysokiej jakości, przyszłościowe rozwiązania projektowe, które spełniają zarówno lokalne, jak i międzynarodowe standardy.

JAK UZYSKAĆ STATUS B&R I KTO MOŻE SIĘ O NIM UBIEGAĆ?

Misją Centrum Badań i Rozwoju jest inspirowanie właścicieli firm do angażowania się w działalność twórczą i ułatwianie im dostępu do dodatkowych funduszy na badania i rozwój. Aby kwalifikować się do statusu B&R, firma musi najpierw wykazać, że spełnia podstawowe kryteria. Powinna to być organizacja, która ma osobowość prawną, nie jest instytutem badawczym i angażuje się w zorganizowane działania badawczo-rozwojowe. Kiedy firma ma status B+R, może uzyskać dostęp do różnych obiektów. Aby uzyskać to oznaczenie, organizacja musi wykazać, że spełnia następujące kryteria:

• Uzyskaj odpowiednie przychody za poprzedni rok finansowy.

• Część przychodów musi pochodzić ze sprzedaży usług własnego Centrum Badawczo-Rozwojowego.

• Przestrzegać przepisów księgowych.

• Nie być zadłużonym wobec Urzędu Skarbowego i Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Status Centrum Badawczo-Rozwojowego może uzyskać przedsiębiorca, który nie jest instytutem badawczym w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych, prowadzących badania naukowe lub prace rozwojowe.

Przy przyznawaniu statusu jednostki badawczo-rozwojowej nie ma znaczenia wielkość przedsiębiorstwa - brana jest pod uwagę m.in. doświadczenie w prowadzeniu prac B+R oraz posiadanie przychodów ze sprzedaży usług badawczo-rozwojowych wytwarzanych przez firmę.

Wymagane jest, aby każda osoba ubiegająca się o status B&R złożyła oświadczenie, że nie zalega z płaceniem podatków, a także składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wymagane jest również złożenie wniosku do Ministra, który musi zawierać następujące informacje: nazwę firmy, adres jej siedziby, oznaczenie formy prawnej, numer NIP, numer REGON oraz dane o przychodach netto firmy. W dokumentacji należy również uwzględnić podsumowanie prac badawczych lub badawczo-rozwojowych wykonanych w poprzednim roku podatkowym wraz z wynikami oraz wykazem uzyskanych akredytacji, patentów lub praktycznych zastosowań.

ZALETY WŁASNEGO CENTRUM BADAWCZO-ROZWOJOWEGO

Jedną z głównych zalet są dotacje z funduszy UE, ale warto też dodać, że posiadanie statusu B+R uprawnia do szeregu korzyści. Na przykład:

Korzystanie z ulgi na działalność badawczo-rozwojową w większym stopniu niż inne przedsiębiorstwa, co oznacza odliczenie od podstawy opodatkowania do 150% kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową.

Wliczanie do kosztów uzyskania przychodów tzw. funduszu innowacyjnego.

• Korzystanie z ulgi na działalność badawczo-rozwojową w większym stopniu niż inne przedsiębiorstwa, co oznacza odliczenie od podstawy opodatkowania do 150% kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo-rozwojową.

• Wliczanie do kosztów uzyskania przychodów tzw. funduszu innowacyjnego.

• Zwolnienie m.in. na podstawie pomocy de minimis z podatku od nieruchomości oraz podatku rolnego i leśnego.

• Zwiększenie środków finansowych na fundusz badawczy.

• Udział w projektach naukowych finansowanych przez agencje rządowe; i tak dalej.

WYZWANIA ZWIĄZANE Z UZYSKANIEM STATUSU B&R

Niewątpliwie trudności będą następujące:

• Wydatki związane z utworzeniem wewnętrznego centrum badawczo-rozwojowego, co zazwyczaj stanowi znaczną inwestycję. Koszty te mogą obejmować takie rzeczy, jak zakup aparatury i sprzętu, a także modyfikację lub ewentualną przebudowę obiektu korporacyjnego.
• Koszty operacyjne związane z bieżącą realizacją prac badawczo-rozwojowych, łącznie z zatrudnieniem wykwalifikowanych pracowników.
• Ważne jest, aby pamiętać, że uzyskanie statusu Centrum Badawczo-Rozwojowego nie jest procesem jednorazowym. W rezultacie przedsiębiorca, który uzyskał ten status, jest zobowiązany do składania pewnych dokumentów corocznie, aby wykazać, że jego działalność nadal spełnia wymagania określone w ustawie.

Pomimo tego, co zostało powiedziane powyżej, ważne jest, aby podkreślić, że posiadanie własnego centrum badawczo-rozwojowego firmy będzie miało korzystny wpływ na wzrost firmy i poprawi jej pozycję w porównaniu z innymi przedsiębiorstwami w branży. Odzwierciedla to również chęć przedsiębiorstwa do rozwoju, a także zdolność właścicieli i pracowników do wykorzystywania nowych możliwości w miarę ich pojawiania się. Realizacja wewnętrznych inicjatyw firmy nie musi być wyłącznym celem działań prowadzonych w centrum badawczo-rozwojowym. Innym etapem mogą być na przykład projekty badawcze zlecane przez firmy zewnętrzne, takie jak te działające w tym samym sektorze lub wykorzystujące porównywalne procesy techniczne.

Przyszłość badań i rozwoju szybko ewoluuje, a coraz większy nacisk kładzie się na trendy takie jak zrównoważony rozwój, transformacja cyfrowa i sztuczna inteligencja. Globalnie centra badawczo-rozwojowe dostosowują się do tych zmian, a wiele z nich koncentruje się obecnie na zielonych technologiach i innowacjach, które zwiększają wydajność, jednocześnie zmniejszając wpływ na środowisko. Mindsailors jest dobrze przygotowane, aby dostosować się do tych trendów, wykorzystując swoje certyfikowane możliwości badawczo-rozwojowe, aby przyczynić się do zrównoważonych rozwiązań produktowych i inteligentnego projektowania.

Dzięki zachowaniu globalnej perspektywy Mindsailors może zapewnić, że jego działania badawczo-rozwojowe pozostaną na czele innowacji. Wiąże się to nie tylko z nadążaniem za międzynarodowymi trendami, ale także ze współpracą z globalnymi partnerami w celu tworzenia rozwiązań, które mają zastosowanie na różnych rynkach. Zaangażowanie Mindsailors w innowacje, poparte certyfikowanym statusem badawczo-rozwojowym, zapewnia, że firma pozostaje konkurencyjną siłą w globalnym krajobrazie, zdolną do dostarczania rozwiązań, które odpowiadają na wyzwania dnia dzisiejszego i jutra.

WNIOSEK

Sposób, w jaki właściciele firm zajmują się badaniami i rozwojem, przeszedł znaczącą transformację w ciągu ostatnich kilku lat. Z jednej strony konkursy wspierające przedsiębiorców w realizacji jednego lub większej liczby projektów badawczo-rozwojowych odniosły ogromny sukces. Z drugiej strony wiele firm podjęło się podjęcia ścieżki wdrażania badań i rozwoju w sposób systematyczny i długoterminowy.

Oznacza to, że przedsiębiorstwa planują swoją ekspansję i konkurencyjność nie tylko na podstawie zwiększenia swoich mocy produkcyjnych i pokonania konkurentów ceną, ale raczej na podstawie wiedzy fachowej i jakości swoich produktów i usług.

Fakt, że coraz więcej przedsiębiorstw włącza do swoich istniejących struktur odrębne jednostki organizacyjne, takie jak własne centra badawczo-rozwojowe, dowodzi, że jest to najlepsza strategia.